Правильное заполнение таможенной декларации — это гарантия быстрого прохождения таможенного оформления без проблем и проверок. Рассмотрим, как предприятиям обеспечить быстрое таможенное оформление своих грузов на границе.
Что такое таможенная декларация и зачем она нужна
Таможенная декларация — это заявление установленной формы, которое в настоящее время подается преимущественно в электронном виде таможенным инспекторам. Она необходима для таможенного контроля, начисления налогов (таможенная пошлина, НДС, акциз) и ведения статистики страны.
Таможенная декларация является обязательным документом среди документов для экспорта и документом для импорта. Электронная декларация имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, которая в настоящее время практически не используется.
Понятие таможенной декларации
На основании декларации таможенники контролируют пересечение границы грузом и начисление платежей (таможенная пошлина, НДС и другие налоги). Именно поэтому важно подробно и точно заполнить все данные о маршруте, отправителе и получателе, а также правильно выбрать таможенный режим. В связи с этим чаще всего подачу декларации доверяют такому профессионалу, как таможенный брокер. Это значительно снижает риски для бизнеса, в том числе и потому, что проверки декларации возможны и после выпуска товара. Это не приведет к проверкам и доначислениям, если брокер будет проверять документы и общаться с таможней.
Виды таможенной декларации:
- импортная;
- экспортная;
- транзитная;
- временный ввоз / вывоз;
- таможенный склад;
- реэкспорт / реимпорт.
Точность данных в декларации напрямую влияет на себестоимость товара, а следовательно, и на прибыль для бизнеса.
Когда нужна декларация для международных перевозок
Даже если таможенная декларация не требуется, это не означает, что документы не нужны вообще. Просто для некоторых видов поставок может применяться упрощенная процедура. Обычно это касается пересылки документов и мелких посылок без коммерческой стоимости.
В каких случаях однозначно необходимо таможенное декларирование – когда товар ввозится в Украину или за границу:
- для продажи;
- для производства;
- для бизнеса;
- по контракту;
- в качестве коммерческой поставки;
- в качестве транзита через страны без растаможивания;
- при специальных таможенных режимах (временный ввоз, реэкспорт, таможенный склад).
Вывод: таможенная декларация требуется во всех случаях, когда товар пересекает границу в коммерческих целях или под таможенным контролем. Упрощенная декларация используется для мелких отправлений, экспресс-доставок и отдельных категорий товаров.
Разница между декларацией для экспорта и импорта
В основном экспортная декларация и импортная декларация имеют разные цели, содержание и последствия для бизнеса, однако разница между ними несколько глубже.
| Основная цель | Функции | На чем делается акцент | Платежи | Влияние на логистику | |
| Экспортная декларация | Контроль | подтверждение законного вывоза | продавец (экспортер), стоимость товара, страна назначения, подтверждение происхождения | пошлина отсутствует (или минимальна), НДС 0% (в большинстве случаев) | оформляется быстрее, меньше рисков задержки |
| Импортная декларация | Налогообложение плюс контроль | подтверждение законности ввоза; введение товара в свободный оборот; начисление таможенных платежей | получатель (импортер), таможенная стоимость, код ВТНВЭД, расчет платежей, получение сертификатов происхождения и разрешений | таможенная пошлина, НДС, иногда акциз (именно здесь формируются основные расходы бизнеса) | оформляется сложнее, более высокий риск проверок и задержек |
Экспортная декларация подтверждает вывоз груза, а импортная — его ввоз и налогообложение.
Основные документы для международных перевозок
Таможенная декларация, хотя и является отдельным документом, не существует в отрыве от других. Декларация основана на других документах, сопровождающих перевозку товара, поэтому все данные должны быть согласованы между собой.
Какие документы необходимы для осуществления международных перевозок:
- инвойс;
- транспортная накладная, например CMR для автомобильных перевозок;
- упаковочная накладная;
- таможенные документы (таможенная декларация, международная книжка Carnet TIR);
- документы на транспортное средство (техпаспорт, страховой полис, Euro 5 / Euro 6 и т. д.);
- документы перевозчика (лицензия на международные перевозки грузов, договор на доставку и т. д.);
- документы водителя (ID, международное водительское удостоверение, карта для тахографа и т. д.);
- сертификат происхождения товара (EUR.1, Certificate of Origin);
- разрешения на международные грузовые перевозки;
- страхование.
В целом необходимые документы для перевозки за границу можно разделить на 4 группы: документы водителя, автомобиля, перевозчика и таможни.
Таможенное декларирование: пошаговая инструкция
Оформление таможенной декларации — это четкий и последовательный процесс, в котором важно заранее проверять документы перед подачей в таможенные органы.
Из каких этапов состоит таможенное декларирование:
- сбор всех необходимых документов;
- определение кода товара по УКТ ВЭД;
- заполнение таможенной декларации (обычно таможенным брокером);
- подача декларации в таможенные органы;
- проверка и подтверждение декларации;
- оплата пошлин и сборов;
- выпуск товаров в свободный оборот.
Правильная организация каждого процесса позволяет избежать задержек, штрафов и дополнительных расходов.
Советы для бизнеса и физических лиц
Самый эффективный совет по поводу таможенной декларации — это, безусловно, обратиться к таможенному брокеру. Он поможет предприятию избежать всех рисков, среди которых:
- соответствие данных во всех документах;
- правильное определение кода УКТ ВЭД;
- корректное определение таможенной стоимости (самый рискованный момент, если проводить таможенное оформление без брокера);
- наличие необходимых сертификатов происхождения;
- учет требований страны назначения.
Физическим лицам может понадобиться таможенное оформление, если они превысили беспошлинный лимит или товар не выглядит как «для личного пользования» (имеет признаки коммерческой партии).
Советы для физических лиц при таможенном декларировании:
- соблюдать беспошлинные лимиты;
- четко указывать содержимое посылок;
- подтвердить стоимость товара (например, с помощью чека);
- проверить перед перевозкой, нет ли ограничений и нужны ли дополнительные разрешения.
Однако в целом для посылок и личных вещей применяется автоматическое оформление или упрощенная декларация.
Вывод
Вместо того чтобы самостоятельно разбираться в таможенных правилах и бюрократических процедурах, лучше обратиться к специалистам. Это поможет избежать ошибок, сэкономить ресурсы и безопасно организовать перевозку любых, даже нестандартных или опасных грузов.