Почему экспедирование грузов стало важной составляющей работы бизнеса и актуальной услугой для частных лиц? Рассмотрим, какие именно функции услуги делают экспедирование обязательным и незаменимым для коммерческой деятельности.
Что такое экспедирование и транспортное экспедирование
Экспедирование – это полный комплекс услуг по организации и сопровождению перевозок на всех этапах. Экспедитор берет на себя не только саму доставку, но и оформление всех документов.
Экспедиторские услуги – это:
- организация перевозки (подбор транспорта, разработка оптимального маршрута, согласование сроков доставки);
- оформление всех необходимых документов;
- погрузка и разгрузка груза;
- координация всех участников перевозки – перевозчиков, логистов, хабов и т.д.;
- таможенное сопровождение, в том числе в транзитных странах;
- складские операции (временное хранение, консолидация партий, упаковка, маркировка);
- страхование;
- контроль и отслеживание доставки;
- информирование о прибытии груза.
«Транспортное экспедирование» и «экспедирование» часто используются как синонимы. Однако если экспедирование является общим понятием, то транспортное экспедирование – это юридический и официальный термин, фигурирующий в законодательстве.
Какие экспедиторские услуги предоставляет транспортный экспедитор
Транспортный экспедитор – это должность или компания, которая организует весь процесс доставки, выступая посредником между клиентом и перевозчиками.
Что обязательно входит в транспортно-экспедиционные услуги:
- оценка типа, габаритов и массы груза;
- подбор оптимального транспорта;
- оформление всей необходимой документации;
- координация перевозки на всех этапах – от погрузки до прибытия в пункт назначения;
- оперативное реагирование на непредвиденные или форс-мажорные ситуации.
Как отдельный вид перевозки можно выделить экспедирование морских грузов, а именно – отправку контейнеров через порт.
Какие процессы входят в экспедирование морских грузов:
- организация портовых операций;
- погрузка и разгрузка;
- таможенное оформление;
- хранение контейнеров в порту или на специальных складах;
- перевалка между различными видами транспорта;
- отслеживание местонахождения контейнера.
Экспедирование грузов морским путем чаще всего используют для контейнерных грузов, промышленных и строительных материалов, сырья и крупногабаритного оборудования.
Экспедирование также бывает автомобильное, авиационное, железнодорожное, мультимодальное.
Экспедирование грузов: этапы работы
Для начала работы с экспедитором (логистической компанией) необходимо заключить договор о предоставлении услуги. Тогда партнер будет осуществлять перевозку на основании поручения на экспедирование грузов.
Из каких этапов состоит экспедирование:
- первичная консультация;
- анализ информации о грузе и его специфике;
- выбор маршрута;
- расчет стоимости перевозки;
- подготовка и проверка документов;
- прием груза;
- проверка упаковки;
- контроль технического состояния транспорта;
- правильное распределение груза;
- страхование.
Экспедитор отвечает за целостность груза в течение доставки. В случае форс-мажора экспедитор оформляет соответствующие акты о недостаче, порче или других повреждениях груза.
Какие документы оформляет экспедитор:
- таможенная декларация (на импорт, экспорт, транзит и т.д.);
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортные документы (CMR, Bill of Lading, AWB);
- дополнительные разрешительные документы (сертификаты качества, происхождения, фитосанитарный, ветеринарный и т.д.);
- страховой полис (при необходимости).
Агент по экспедированию проверяет правильность документов и координирует их оформление. Для самой же логистической услуги экспедитору необходимы договор, заявка на перевозку, акт выполненных работ.
Когда бизнесу нужны экспедиционные услуги
Один экспедитор (транспортный) заменяет предпринимателю коммуникацию с десятками посредников. Таким образом, бизнес может сосредоточиться на своей основной деятельности, пока груз будет доставлен точно в срок.
Услуги экспедирования обязательно нужны компаниям, которые имеют в своей деятельности следующие направления:
- импорт;
- экспорт;
- сложная или регулярная логистика;
- сотрудничество с несколькими странами;
- производство, для которого необходима перевозка сырья, комплектующих, готовой продукции и т.д.;
- ритейл и дистрибуция;
- e-commerce.
Специальной организации перевозки также требуют сложные и специфические грузы. Например, негабаритные, опасные, фармацевтические, температурные. В таких случаях трудно обойтись без профессионального сопровождения.
Преимущества транспортного экспедирования для бизнеса
Транспортное экспедирование является более удобным и безопасным для бизнеса, снижая риски, минимизируя расходы и ускоряя доставку.
Преимущества экспедиторских услуг:
- упрощение документооборота;
- своевременность доставки;
- таможенное оформление;
- экономия времени;
- гибкая адаптация логистики под сезонные потребности, загруженные периоды и т. д.;
- сокращение расходов, в том числе на транспортировку;
- оперативное решение спорных вопросов.
Транспортно-экспедиционные услуги для бизнеса ускоряют доставку и исключают задержки и ошибки в документах.
Вывод
Не тратьте время на сложную логистику — доверьте экспедирование профессионалам.
Международная транспортно-логистическая компания TVL организует перевозку, проконтролирует все этапы доставки и обеспечит безопасную транспортировку вашего груза.
Обращайтесь к нам, чтобы получить оптимальное логистическое решение для вашего бизнеса.