Правильне заповнення митної декларації — це гарантія швидкого оформлення на митниці без проблем та перевірок. Розглянемо яким чином бізнесу забезпечити швидке митне оформлення для своїх вантажів на кордоні.
Що таке митна декларація та навіщо вона потрібна
Митна декларація – це заява встановленої форми, що нині подається переважно в електронній формі до митних інспекторів. Це є необхідним для митного контролю, нарахування податків (мито, ПДВ, акциз) та ведення статистики країни.
Митна декларація є обов’язковою з-поміж документів для експорту та документів для імпорту. Електронна має таку ж юридичну силу, як і паперова, яка нині майже не використовується.
Поняття митної декларації
На основі декларації митники контролюють перетинання кордону для вантажу та нарахування платежів (мито, ПДВ та інші податки). Саме тому важливо детально та точно заповнити всі дані щодо маршруту, відправника та отримувача, а також – правильно обрати митний режим. У зв’язку з цим найчастіше подання декларації довіряють такому професіоналу, як митний брокер. Це значно знижує ризики для бізнесу, у тому числі й тому що перевірки декларації можливі й після випуску товару. Це не призведе до перевірок та донарахувань, якщо брокер перевірятиме документи та комунікуватиме з митницею.
Види митної декларації:
- імпортна;
- експортна;
- транзитна;
- тимчасове ввезення / вивезення;
- митний склад;
- реекспорт / реімпорт.
Точність даних у декларації напряму впливає на собівартість товару, а отже й на прибуток для бізнесу.
Коли потрібна митна декларація для міжнародних перевезень
Навіть якщо митна декларація не потрібна – це не означає, що документи не потрібні взагалі. Просто може бути застосована спрощена процедура для деяких видів доставок. Зазвичай це стосується пересилань документів та дрібних відправлень без комерційної вартості.
У яких випадках однозначно необхідне митне декларування – коли товар ввозиться в Україну або за кордон:
- для продажу;
- для виробництва;
- для бізнесу;
- за контрактом;
- як комерційна поставка;
- як транзит через країни без розмитнення;
- при спеціальних митних режимах (тимчасове ввезення, реекспорт, митний склад).
Висновок: митна декларація потрібна для всіх випадків, коли товар перетинає кордон у комерційних цілях або під митним контролем. Спрощена декларація використовується для малих відправлень, експрес-доставок та окремих категорій товарів.
Різниця між декларацією для експорту та імпорту
В основному експортна декларація та імпортна декларація мають різну мету, зміст та наслідки для бізнесу, однак їх різниця дещо глибша.
| Основна мета | Функції | На чому акцент уваги | Платежі | Вплив на логістику | |
| Експортна | Контроль | підтвердження законного вивезення | продавець (експортер), вартість товару, країна призначення, підтвердження походження | мито відсутнє (або мінімальне), ПДВ 0% (у більшості випадків) | оформлюється швидше, менше ризиків на затримку |
| Імпортна | Оподаткування плюс контроль | підтвердження законного ввезення; введення товару в вільний обіг; нарахування митних платежів | отримувач (імпортер), митна вартість, код УКТ ЗЕД, розрахунок платежів, отримання сертифікатів походження та дозволів | мито, ПДВ, іноді акциз (саме тут формуються основні витрати бізнесу) | оформлюється складніше, більший ризик перевірок та затримок |
Експортна декларація підтверджує вивезення вантажу, а імпортна забезпечує його ввезення та оподаткування.
Основні документи для міжнародних перевезень
Митна декларація хоч і є окремим документом, вона не існує незалежно від інших. Декларація базується на інших паперах, що супроводжують перевезення товару, тож усі дані мають бути узгоджені між собою.
Які документи необхідні для здійснення міжнародних перевезень:
- інвойс;
- транспортна накладна, наприклад CMR для автомобільних перевезень;
- пакувальний лист;
- митні документи (митна декларація, міжнародна книжка Carnet TIR);
- документи на транспортний засіб (техпаспорт, страховий поліс, Euro 5 / Euro 6 тощо);
- документи перевізника (ліцензія на міжнародні перевезення вантажів, договір на доставку тощо);
- документи водія (ID, міжнародне водійське посвідчення, картка для тахографа тощо);
- сертифікат походження товару (EUR.1, Certificate of Origin);
- дозволи на міжнародні вантажні перевезення;
- страхування.
Загалом необхідні папери для перевезення за кордон можна розділити на 4 групи: документи водія, автомобіля, перевізника та митниці.
Митне декларування: покрокова інструкція
Оформлення митної декларації – це чіткий та послідовний процес, в якому важливо заздалегідь перевіряти документи перед подачею до митних органів.
З яких етапів складається митне декларування:
- збір усіх необхідних документів;
- визначення коду товару УКТ ЗЕД;
- заповнення митної декларації (зазвичай митним брокером);
- подання декларації до митних органів;
- перевірка та підтвердження декларації;
- оплата мит та зборів;
- випуск товарів у вільний обіг.
Правильна організація кожного процесу дозволяє уникнути затримок, штрафів та додаткових витрат.
Поради для бізнесу та фізичних осіб
Найдієвішою порадою щодо митної декларації однозначно буде звертатись до митного брокера. Він допоможе підприємству обійти всі ризики, з-поміж яких:
- відповідність даних в усіх паперах;
- правильне визначення коду УКТ ЗЕД;
- коректне визначення митної вартості (найризикованіший момент, якщо проводити митне оформлення без брокера);
- наявність необхідних сертифікатів походження;
- врахування вимог країни призначення.
Фізичним особам може знадобитись митне оформлення, якщо вони перевищили безмитний ліміт або товар не виглядає як “для особистого використання” (має ознаки комерційної партії).
Поради для фізичних осіб при митному декларуванні:
- дотримуватись безмитних лімітів;
- чітко вказувати вміст посилок;
- підтвердити вартість товару (наприклад, за допомогою чеку);
- перевірити перед перевезенням чи немає обмежень та чи потрібні додаткові дозволи.
Однак загалом для посилок та особистих речей застосовується автоматичне оформлення або спрощена декларація.
Висновок
Замість того щоб самостійно розбиратися в митних правилах і бюрократії, краще звернутися до фахівців. Це допоможе уникнути помилок, заощадити ресурси та безпечно організувати перевезення будь-яких, навіть нестандартних або небезпечних товарів.