Чи існує спосіб зекономити на міжнародних перевезеннях? Це питання цікавить більшість підприємців. У такому випадку варто скористатись такими логістичними послугами, як доставка збірних вантажів. Розглянемо які вони приховують нюанси та яким чином скористатись ними ефективно.
Що таке збірні вантажі
Збірні вантажі (LTL / LCL) – це такі види вантажоперевезень, при яких в одному транспорті об’єднуються партії від різних відправників.
Клієнт сплачує лише за місце, яке займає саме його відправка, а не за всю вантажівку або повний контейнер. Тож це однозначно ефективне рішення для доставки, особливо для невеликих партій. Не рекомендується обирати опцію збірних вантажів, термінових доставок та дуже специфічних вантажів.
Яким бізнесам особливо варто звернути увагу на вигідність збірних вантажів:
- малому та середньому;
- великому бізнесу, якщо він має багато постачальників та термінових “довантажень”;
- інтернет-магазинам;
- імпортерам невеликих партій;
- компаніям без постійних великих обсягів.
Якщо малий та середній бізнес використовують збірні вантажі постійно, то великі підприємства можуть віддати цій опції певний відсоток своїх поставок.
Переваги доставки збірних вантажів
Збірні міжнародні перевезення є особливо вигідними для компаній, яким не потрібна оренда всього транспорту для здійснення експорту або імпорту.
Збірні вантажоперевезення мають багато переваг:
- суттєва економія коштів;
- гнучкість у відправках;
- безпека протягом усього маршруту;
- широка географія (по Україні та за кордоном);
- доступ до міжнародних ринків;
- своєчасність доставки.
Оскільки вантажі від різних клієнтів накопичуються швидко, затримки з відправкою фактично неможливі. Доставка відбувається у відповідні терміни та навіть швидше.
Як організувати перевезення збірних вантажів
Самостійно виконати доставку збірних вантажів для компаній є достатньо складною задачею, адже тут одночасно задіяні декілька відправників, різні товари та окремі пакети документів.
Також в одному збірному грузі можуть бути різні вимоги до сертифікації та інші обмеження. Тож краще довірити бюрократію митному брокеру, який проконтролює, щоб у кожного вантажу був повний пакет документів. Також візьме на себе координацію із перевізниками, складами консолідації та митницею.
З яких етапів найчастіше складається збірне вантажоперевезення:
- прийом продукції від різних відправників на одному складі;
- контроль відповідності документів;
- пакування та маркування;
- митне оформлення;
- формування оптимальних партій для транспортування;
- доставка вантажу до кінцевого отримувача.
У країні призначення відбувається розконсолідація. Вантаж розділяється та доставляється кожному отримувачу.
Якщо скористатись транспортними послугами логістичних компаній, вони візьмуть організацію та контроль всіх етапів на себе. Це забезпечить бізнесу правильну черговість оформлення та відвантаження. Для збірних вантажів варто обирати логістичні компанії із власним митним брокером у штаті, широким автопарком та розвиненою партнерською мережею.
Збірні вантажі в міжнародних перевезеннях
Найвигідніше виконувати міжнародні перевезення збірних вантажів у країни з великою кількістю рейсів та стабільним товаропотоком. Найчастіше такими напрямками стають ЄС, Туреччина та Китай завдяки відносній близькості, регулярним перевезенням та оптимальним тарифам.
Що варто знати про країни для міжнародної доставки збірних вантажів:
- Велика Британія – популярний напрямок для e-commerce та невеликих партій товарів;
- Туреччина – активний торговий партнер України, особливо з продажу текстилю, будматеріалів, обладнання;
- Китай – імпорт дрібних партій, найчастіше за допомогою залізниці та морських перевезень.
Процедура того, як розмитнюються збірні вантажі з різних країн, має свої особливості, щодо нюансів яких може зорієнтувати митний брокер.
Документи для перевезення збірних вантажів
Кожен вантаж у збірці має власний окремий пакет документів. Відповідно є критично важливим, щоб кожен вантаж мав правильне маркування та узгоджені дані в накладній.
Які документи необхідні, щоб організувати доставку збірних вантажів:
- митна декларація;
- пакувальний лист;
- інвойс;
- транспортні документи (CMR, AWB тощо);
- страховий поліс;
- квитанції, що підтверджують сплату мита.
Додатково можуть знадобитись сертифікат походження EUR.1, сертифікат відповідності. За наявності також додається ЗЕД-договір (між відправником та одержувачем).
Наявність усіх необхідних паперів допоможе уникнути затримок на митниці та застосування штрафних санкцій. Саме тому значно вигідніше делегувати виконання доставки збірних вантажів досвідченим логістам.
Висновок
Документообіг для збірних вантажів є дещо складнішим, ніж для звичайних перевезень з повним завантаженням. У збірних кожна партія має як власні окремі документи, так і деякі спільні. Тож логічніше звернутися для їх оформлення до митного брокера, бо без нього ризик помилок буде значно вищий.
Фахівець перевірить всі документи та заздалегідь виявить проблемні місця. Таким чином він усуне всі можливі помилки ще до подання документації.
Роль митного брокера в доставці збірних вантажів:
- контролювати всі документи;
- правильно класифікувати товари;
- координувати митне оформлення;
- оформити митні декларації та подати їх контролюючим органам;
- контролювати сертифікати та дозволи (якщо цього потребують вимоги до вантажу);
- координувати всіх учасників логістичного ланцюга, щоб перевезення пройшло синхронно.
Звертайтесь за консультаціями та послугами митних брокерів, якщо розглядаєте для себе варіант збірних вантажів.