Оформлення декларації ОДП (Загальна декларація прибуття)

CBL гарантує професійне та надійне оформлення декларації ОДП, допомагаючи вашому бізнесу уникнути затримок і бюрократичних перешкод.

Загальна декларація прибуття (ОДП) для митного оформлення вантажів, що прибувають в Україну, стала обов’язковим документом під час перетину митного кордону країни не так давно. Однак її подання є обов’язковою умовою легалізації товару на території України. Тому її правильне та своєчасне оформлення дозволить дотриматись усіх митних вимог для швидкої обробки та мінімізувати ризики затримок на кордоні.

Що таке загальна декларація прибуття (ОДП)

Загальна декларація прибуття містить інформацію про вантаж, його походження, характеристики та умови транспортування. Її основне призначення – інформування перевізником або його представником (митним брокером) митних органів про прибуття партії вантажу на конкретний пункт пропуску або митний термінал. Наприклад, для автомобільного транспорту рекомендується здійснити цю процедуру за годину до приїзду тягача. Даний документ дозволяє митним органам оцінити, чи відповідає вантаж встановленим вимогам та нормам.

Практично всі комерційні вантажі повинні проходити через процедуру оформлення загальної декларації прибуття. Не оформляється вона у деяких випадках, коли, наприклад, кордон перетинає гуманітарну допомогу чи товари військового призначення.. Щоб оформити ODP, Необхідно підготувати пакет документів, до яких входять сертифікати, накладні та рахунки-фактури. Правильне заповнення декларації допомагає уникнути затримок та проблем під час проходження митниці. Точність та повнота заповнення загальної декларації прибуття знижує ймовірність проведення митницею додаткового контролю у пункті пропуску.

Процес оформлення ОДП

Загальна декларація прибуття подається до митного органу у вигляді електронного повідомлення, засвідченого електронним цифровим підписом, через кабінет користувача або через АРІ інтерфейс для подачі з різних систем. Документ повинен містити:

Для того, щоб підготувати декларацію до подачі до митних органів, необхідно підтвердити усі внесені відомості товарно-транспортними накладними (ТТН), інвойсом (рахунок-фактура), а також сертифікатами відповідності або іншими дозвільними документами, якщо вони необхідні. Можливість електронної подачі та наявність автоматизованих систем суттєво полегшує та прискорює процес оформлення ODP, дозволяє заощадити час та уникнути штрафів.

Переваги оформлення ОДП із CBL

Оформлення загальної декларації прибуття та її подання може бути здійснено перевізником самостійно. Однак без знання безлічі нюансів, у тому числі щодо законодавчих норм і вимог митниці зробити це правильно і грамотно дуже складно та затратно за часом. Ціна помилки та неприйняття документа може бути досить високою і не йде в жодне порівняння з вартістю послуги професіоналів.

Фахівці компанії CBL мають величезний досвід оформлення ODP, знають актуальні митні вимоги та готові надати підтримку на всіх етапах оформлення декларації, виявляючи індивідуальний підхід до кожного клієнта. Компанія гарантує клієнтам оперативність, точність, мінімізацію тимчасових та фінансових витрат.

Звертайтеся до компанії CBL

Отримайте професійну підтримку у митному очищенні вже сьогодні.
Зв’яжіться з нами для консультації та дізнайтеся, як ми можемо допомогти вашому бізнесу уникнути затримок та бюрократичних труднощів!

Часті питання щодо оформлення ОДП

При оформленні загальної декларації прибуття у клієнтів виникає безліч питань, які потребують звітів. Найчастішими є такі.

Для оформлення цього документа в Україні знадобляться:

Сертифікати та ліцензії – залежно від типу вантажу (наприклад, санітарні, фітосанітарні, сертифікати якості).
Інвойс – рахунок-фактура на вантаж.
Торговий контракт – підтвердження умов угоди.
Транспортні документи – наприклад, коносамент, авіанакладна чи вантажна накладна.
Митна декларація – заповнена декларація, якщо вантаж підлягає декларуванню.
Пакувальний лист – якщо потрібно, для опису вмісту.
Документи про походження товару – якщо потрібно.

Крім того, в залежності від специфіки вантажу можуть бути потрібні додаткові документи. Має сенс заздалегідь уточнити вимоги у логістичного оператора чи безпосередньо у митній службі.

Якщо необхідно внести зміни до загальної декларації прибуття, слід підготувати документи, що підтверджують необхідність змін (наприклад, нові інвойси або поправки до контракту). Після цього потрібно заповнити коригуючу декларацію або додатково подати декларацію із змінами. Потім необхідно отримати підтвердження митної служби про прийняття змін.

Терміни подання цього документа залежать не від типу вантажу, а від виду транспорту, яким здійснюється перевезення. Так, під час перевезення автотранспортом загальна декларація подається щонайменше за годину до прибуття на перший український митний пункт. Якщо вантаж перевозиться морським транспортом, декларацію подають за 4 години до прибуття вантажу до першого пропускного пункту митниці, при річковому трансфері – за 2 години.

При доставці авіатранспортом заповнення також є обов’язковим за 4 години до прильоту. У разі доставки рейсами, тривалість яких не перевищує 4 годин, декларація заповнюється з моменту вильоту. Трансфер залізничним транспортом вимагає подання декларації не пізніше ніж за дві години. При тривалості рейсів менше 2 годин документ заповнюється за одну годину до надходження вантажу на перший митний пункт.