Импорт товаров в Украину невозможен без эффективного планирования и полного пакета документов. Погружаться в этот процесс гораздо надежнее с профессионалом. Также организация пройдет проще, если заранее ознакомиться с основными требованиями и формальностями.
Что такое таможенная декларация и зачем она нужна
Таможенная декларация – это официальный документ-заявление, который подается для пересечения границы. Декларация содержит всю информацию о товаре, его количестве, маршруте перевозки и уплате налогов. Без этого документа ни один груз не может законно попасть на территорию Украины.
Виды таможенных деклараций и их формы:
- импортная (ИМ40) — для ввоза товаров на территорию Украины.
- экспортная (ЭК10) — для вывоза товаров за границу.
- транзитная (Т1 или Т2) — если товар только проходит через Украину.
Именно декларация служит основанием для таможенных органов осуществлять контроль за законностью перемещения грузов и транспортных средств. При любых нарушениях и расхождениях контролирующий орган назначает дополнительные проверки и передает запрос на уточняющие документы.
Основные разделы декларации: как не ошибиться при заполнении
Таможенная декларация имеет много полей (около 40-50), однако если выделять самые важные разделы, то ими будут следующие:
- код УКТ ВЭД — самая важная часть документа, ведь от кода товара зависит сумма к уплате тарифа и налогов;
- таможенная стоимость — от нее также зависит расчет пошлины и НДС;
- страна происхождения — должна совпадать с той, что указана в сертификате происхождения;
- таможенный режим — определяет тип перевозки (импорт, экспорт или транзит), поэтому неправильный код режима изменяет сумму налогов или даже делает операцию незаконной.
Декларация может быть подана как в бумажном, так и в электронном виде. Онлайн-версия гораздо удобнее и быстрее, при этом обладает такой же юридической силой. Для этой опции необходимо воспользоваться системами АСАУР или «Единое окно», иметь личный кабинет на сайте Гостаможслужбы.
Как заполнить таможенную декларацию:
- подготовить пакет документов (соглашения, сертификаты и разрешения);
- выяснить код УКТ ВЭД (с помощью онлайн-сервиса или таможенного брокера);
- определить таможенный режим;
- заполнить все графы и разделы;
- рассчитать налоги (пошлина, НДС, акциз);
- все окончательно проверить и подать (электронную декларацию – подписать цифровым ключом);
- подождать и получить решение таможенного органа.
Электронное таможенное декларирование займет буквально час-два, ведь все проводится дистанционно и автоматизировано. Это дает возможность предприятию сэкономить на каждой поставке, что особенно удобно, если впоследствии оно становится постоянным импортером.
Какие документы нужны для подачи таможенной декларации
Процесс таможенного оформления на самом деле начинается еще задолго до фактической подачи декларации. Ему предшествует контроль данных поставщика и формирование пакета документов.
Документы для таможенного оформления:
- грузовая таможенная декларация (ГТД);
- инвойс (счет-фактура);
- упаковочный лист;
- товарно-транспортная накладная (CMR, TIR);
- сертификаты, разрешения и т. д.;
- страхование.
Именно на основе этих данных таможенные органы проверяют правомерность и безопасность товаров для ввоза. Если все цифры сходятся – бизнес избежит дополнительных проверок от таможни и юридических проблем в дальнейшем.
Более подробный перечень документов зависит от конкретного вида груза, его страны происхождения и маршрута перевозки.
Типичные ошибки при оформлении и как их избежать
Ошибки при самостоятельном заполнении таможенной декларации – довольно распространенное явление. К сожалению, даже за малейшую неточность груз могут остановить или задержать, что изменит сроки доставки и, конечно же, негативно повлияет на отношения с партнерами.
Наиболее распространенные ошибки при заполнении таможенной декларации:
- неправильный код УКТ ВЭД товара;
- несоответствие количества или веса груза документам;
- отсутствие сертификатов или других сопроводительных документов;
- выбор не того таможенного режима;
- путаница в стране происхождения;
- неправильный выбор условий Incoterms;
- некачественное описание груза, например «общими словами» или без конкретики.
Самое серьезное нарушение, с которым можно столкнуться при таможенном оформлении, — это неправильная уплата налогов. По документам могут быть расхождения между суммой таможенных платежей, кодом УКТ ВЭД или моделью таможенного оформления. А вот умышленное занижение стоимости или количества товара может трактоваться как уклонение от налогов, что приводит к административной или даже уголовной ответственности.
Важно: при заполнении декларации в электронном виде система автоматически проверяет правильность заполнения граф, кодов, форматов. Это исключает технические ошибки и влияние человеческого фактора.
Когда стоит обратиться к таможенному брокеру за помощью
Чтобы избежать ошибок, описанных выше, а также сохранить финансы и нервы – рекомендуется обращаться за консультациями и услугами таможенных брокеров. Нет необходимости самостоятельно изучать все законодательство и разбираться в бюрократических нюансах – для этого есть профессионалы, которые проведут транспортировку любого товара:
- продукты питания;
- лекарственные средства;
- оборудование;
- автозапчасти;
- электроника;
- строительные материалы;
- удобрения;
- техника для сельского хозяйства;
- драгоценности;
- антиквариат.
С профессиональной поддержкой от таможенного брокера вы получите успешный экспорт и импорт даже опасных и специфических грузов.