Імпорт товарів в Україну неможливий без ефективного планування та повного пакета документів. Поринати у цей процес набагато надійніше з професіоналом. Також організація мине простіше, якщо завчасно ознайомитися з основними вимогами та формальностями.
Що таке митна декларація і навіщо вона потрібна
Митна декларація – це офіційний документ-заява, що подається для перетину кордону. Декларація містить всю інформацію щодо товару, його кількості, маршруту перевезення та сплати податків. Без цього документу жоден вантаж не здатен законно потрапити на територію України.
Види митних декларацій та їх форми:
- імпортна (ІМ40) — для ввезення товарів на територію України.
- експортна (ЕК10) — для вивезення товарів за кордон.
- транзитна (Т1 або Т2) — якщо товар лише проходить через Україну.
Саме декларація слугує підставою для митних органів здійснювати контроль за законністю переміщення вантажів та транспортних засобів. При будь-яких порушеннях та розбіжностях контролюючий орган призначає додаткові перевірки та передає запит щодо уточнювальних документів.
Основні розділи декларації: як не помилитись при заповненні
Митна декларація має багато полів (близько 40-50), однак якщо виділяти найважливіші розділи, то ними будуть наступні:
- код УКТ ЗЕД — найважливіша частина документа, адже від коду товару залежить сума до сплати тарифу й податків;
- митна вартість – від неї також залежить розрахунок мита і ПДВ;
- країна походження – має збігатися з тою, що вказана в сертифікаті походження;
- митний режим – визначає тип перевезення (імпорт, експорт чи транзит), тому неправильний код режиму змінює суму податків або навіть робить операцію незаконною.
Декларація може бути подана як у паперовому, так і електронному вигляді. Онлайн-версія є набагато зручнішою та швидшою, при цьому володіє такою ж юридичною силою. Для цієї опції необхідно скористатися системами АСАУР чи “Єдине вікно”, мати особистий кабінет на сайті Держмитслужби.
Як заповнити митну декларацію:
- підготувати пакет документів (угоди, сертифікати та дозволи);
- з’ясувати код УКТ ЗЕД (за допомогою онлайн-сервісу або митного брокера);
- визначити митний режим;
- заповнити всі графи та розділи;
- розрахувати податки (мито, ПДВ, акциз);
- усе фінально перевірити та подати (електронну декларацію – підписати цифровим ключем);
- зачекати та отримати рішення митного органу.
Електронне митне декларування триватиме буквально годину-дві, адже все проводиться дистанційно та автоматизовано. Це дає можливість підприємству зекономити на кожній поставці, що особливо зручно, якщо згодом воно стає постійним імпортером.
Які документи потрібні для подання митної декларації
Процес митного оформлення насправді починається ще задовго до фактичного подання декларації. Йому передує контроль даних постачальника та формування пакета документів.
Документи для митного оформлення:
- вантажна митна декларація (ВМД);
- інвойс (рахунок-фактура);
- пакувальний лист;
- товарно-транспортна накладна (CMR, TIR);
- сертифікати, дозволи тощо;
- страхування.
Саме на основі цих даних митні органи перевіряють правомірність та безпеку товарів для ввезення. Якщо всі цифри сходяться – бізнес уникне додаткових перевірок від митниці та юридичних проблем у подальшому.
Більш детальний перелік паперів залежить від конкретного виду вантажу, його країни походження та маршруту перевезення.
Типові помилки при оформленні і як їх уникнути
Помилки при самостійному заповненні митної декларації – досить поширене явище. На жаль, за навіть найменшу неточність вантаж можуть зупинити або затримати, що змінить терміни доставки та, звичайно ж, негативно вплине на відносини з партнерами.
Найбільш поширені помилки при заповненні митної декларації:
- неправильний код УКТ ЗЕД товару;
- невідповідність кількості або ваги вантажу документам;
- відсутність сертифікатів або інших супровідних документів;
- вибір не того митного режиму;
- плутанина в країні походження;
- неправильний вибір умов Incoterms;
- неякісний опис вантажу, наприклад “загальними словами” або без конкретики.
Найсерйозніше порушення, з яким можна стикнутись при митному оформленні – це хибна сплата податків. За документами можуть бути розбіжності між сумою митних платежів, кодом УКТ ЗЕД або моделлю митного оформлення. А от умисне заниження вартості або кількості товару може трактуватися як ухилення від податків, що призводить до адміністративної чи навіть кримінальної відповідальності.
Важливо: при заповненні декларації в електронному вигляді система автоматично перевіряє правильність заповнення граф, кодів, форматів. Це виключає технічні помилки та вплив людського фактора.
Коли варто звернутись до митного брокера для допомоги
Щоб уникнути погрішностей, описаних вище, а також зберегти фінанси та нерви – рекомендується звертатися за консультаціями та послугами митних брокерів. Немає потреби самостійно вивчати все законодавство та розбиратися в бюрократичних нюансах – для цього є професіонали, які проведуть транспортування будь-якого товару:
- продукти харчування;
- лікарські засоби;
- обладнання;
- автозапчастини;
- електроніка;
- будівельні матеріали;
- добрива;
- техніка для сільського господарства;
- коштовності;
- антикваріат.
З фаховою підтримкою від митного брокера ви отримаєте успішний експорт та імпорт навіть небезпечних та специфічних вантажів.