Для компаний, занимающихся международной торговлей, таможенное декларирование является критическим вопросом. Оно влияет на сроки, количество поставок и репутацию. Предприятие может потерять как клиентов, так и партнеров, если товар задержится на границе или вообще не получит разрешение на перевозку.
Рассмотрим основные причины проблем между бизнесом и таможней, а также практические шаги, как их вообще не допускать.
Почему таможенное оформление может затянуться
Чаще всего задержка в таможенном декларировании происходит из-за отсутствия необходимых документов.
Причины задержек или отказов на таможне:
- неправильно определенный код УКТ ВЭД;
- занижение таможенной стоимости;
- отсутствие сертификата происхождения, подтверждения качества;
- фактическое количество или вес товара не соответствует информации, указанной в документах;
- путаница в стране происхождения;
- неточное или слишком абстрактное описание товара;
- неправильно указанный таможенный режим;
- расхождения в номерах документов, валютах, адресах и т. д.
Если таможенный инспектор замечает одно из перечисленных нарушений, он назначает штраф, повторную подачу декларации, перечисление или доначисление налогов.
Если пошлина и НДС были неправильно начислены случайно, тогда контролирующий орган оформит административное нарушение. Однако если это произошло умышленно, и импортер специально занизил пошлину – грозит полная конфискация товара или уголовная ответственность.
Как подготовить документы, чтобы избежать задержек
Длительное ожидание на границе невыгодно ни одной стороне сделки. Каждое повторное оформление, задержка или проверка – это дополнительные расходы на оплату простоя водителя и хранение на таможенном складе. Срыв поставки может испортить деловую репутацию и отвратить от бизнеса важных партнеров.
Как быстро пройти таможню:
- заранее готовить все документы и рассчитывать таможенные платежи;
- выбирать время и пункт пропуска, ориентируясь на отсутствие очередей;
- проконтролировать маркировку, чтобы она была без разрывов и повреждений;
- использовать онлайн-сервисы (для подачи декларации, отслеживания грузовиков, электронной очереди и т. д.).
Быстрое прохождение таможни — один из ключевых факторов стабильности бизнеса. В связи с этим гораздо выгоднее подавать декларацию в таможню в электронном виде. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, но обрабатывается автоматически. Например, эта операция выполняется на веб-портале таможни «Единое окно».
Электронное декларирование — преимущества для бизнеса
Электронное декларирование — это дистанционно, оперативно и надежно. Процедура сокращает время на таможенное оформление до 30-60 минут. А бизнесу удастся сэкономить до 1-2 дней времени на каждой поставке. Не нужно каждый раз создавать все с нуля: для постоянных импортеров есть опция сохранять шаблоны и автоматически формировать декларации на основе заказов и счетов.
Система сама проверяет наличие ошибок, поэтому в цифровом варианте ошибиться с цифрами и данными будет сложнее.
Декларация подписывается квалифицированной электронной подписью. Перед отправкой стоит проверить:
- правильность всех кодов, названий, валют;
- соответствие документов;
- наличие электронных копий сертификатов.
Затем таможня присваивает статус «Выпущено в свободное обращение», что позволяет доставку товара, или «Задержано» — понадобится дополнительная проверка.
Как брокер помогает ускорить прохождение таможни
В среднем брокер сокращает время оформления с 2-3 дней до нескольких часов — особенно, если документы готовы заранее.
Как таможенный брокер упрощает прохождение границы:
- заполняет бумаги без ошибок и неточностей;
- правильно выбирает код УКТ ВЭД;
- определяет, нужны ли дополнительные сертификации и разрешения;
- находит льготы;
- использует современные системы учета, расчета и обработки данных;
- коммуницирует с таможенными органами.
В основном таможня наиболее тщательно проверяет именно «новичков». Поэтому бизнесам, которые только начинают осваивать иностранный рынок, лучше обратиться к брокеру. Таким образом, они получат поддержку надежного декларанта, а значит — сократят время на таможенный досмотр и оформление.
Полезные советы для постоянных импортеров
Ответственный импортер всегда отдает предпочтение товару, качество и соответствие стандартам которого подтверждены. Однако опыт показывает, что невозможно проконтролировать каждый аспект международной торговли. Каждый предприниматель, который регулярно занимается импортом, имеет собственные лайфхаки для работы с таможенными документами, однако выделим общие советы.
Советы импортерам:
- всегда проверяйте код УКТ ВЭД, даже если доверяете поставщику;
- если товар из ЕС или Канады — стоит убедиться, действует ли льгота 0% по сертификату EUR.1;
- подавайте таможенную декларацию заблаговременно;
- планируйте полную стоимость растаможивания заранее — ориентируйтесь не только на цену товара, но и на все сопутствующие платежи;
- проводите анализ рынка и требований законодательства перед импортом новой продукции.
Бизнес однозначно повысит влиятельность и прибыль, если будет предоставлять подробную информацию о своих товарах. Клиенты будут благодарны, а таможня и налоговая не будут иметь никаких вопросов и жалоб. И оформить все это правильно и структурированно поможет таможенный брокер. Результат работы брокера – скорее оформление, но меньшие затраты.