Для компаній, які займаються міжнародною торгівлею, митне декларування є критичним питанням. Воно впливає на терміни, кількість поставок та репутацію. Підприємництво може втратити як клієнтів, так і партнерів, якщо товар затримається на кордоні або взагалі не отримає дозвіл на перевезення.
Розглянемо основні причини проблем між бізнесами та митницею, а також – практичні кроки, як їх взагалі не допускати.
Чому митне оформлення може затягнутись
Найчастіше затримка в митному декларуванні відбувається через відсутність необхідних документів.
Причини затримок чи відмов на митниці:
- неправильно визначений код УКТ ЗЕД;
- заниження митної вартості;
- відсутність сертифіката походження, підтвердження якості;
- фактична кількість або вага товару не відповідає інформації, що вказана в документах;
- плутанина в країні походження;
- неточний або надто абстрактний опис товару;
- неправильно вказаний митний режим;
- розбіжності в номерах документів, валютах, адресах тощо.
Якщо митний інспектор помічає одне з перерахованих порушень, він призначає штраф, повторне подання декларації, перерахування або донарахування податків.
Якщо мито та ПДВ були неправильно нараховані випадково, тоді контролюючий орган оформить адміністративне порушення. Однак якщо це сталось навмисно, та імпортер спеціально занизив мито – загрожує повна конфіскація товару або кримінальна відповідальність.
Як підготувати документи, щоб уникнути затримок
Задовге очікування на кордоні невигідне жодній стороні угоди. Кожне повторне оформлення, затримка або перевірка – це додаткові витрати на оплату простою водія та зберігання на митному складі. Зрив постачання може зіпсувати ділову репутацію та відвернути від бізнесу важливих партнерів.
Як швидко пройти митницю:
- заздалегідь готувати всі документи та розраховувати митні платежі;
- обирати час та пункт пропуску орієнтуючись на відсутність черг;
- проконтролювати маркування, щоб воно було без розривів та пошкоджень;
- використовувати онлайн-сервіси (для подання декларації, відстеження вантажівок, електронної черги тощо).
Швидке проходження митниці – один із ключових факторів стабільності бізнесу. У зв’язку з цим набагато вигідніше подавати декларацію до митниці в електронному вигляді. Вона має таку ж юридичну силу, як і паперова, але обробляється автоматично. Наприклад, це операція виконується на вебпорталі митниці “Єдине вікно”.
Електронне декларування — переваги для бізнесу
Електронне декларування – це дистанційно, оперативно та надійно. Процедура зменшує час на митне оформлення до 30-60 хвилин. А бізнесу вдасться зекономити до 1-2 днів часу на кожній поставці. Не потрібно кожного разу створювати все з нуля: для постійних імпортерів є опція зберігати шаблони та автоматично формувати декларації на основі замовлень і рахунків.
Система сама перевіряє наявність помилок, тож у цифровому варіанті помилитися з цифрами та даними буде складніше.
Декларація підписується кваліфікованим електронним підписом. Перед відправкою варто перевірити:
- правильність усіх кодів, назв, валют;
- відповідність документів;
- наявність електронних копій сертифікатів.
Потім митниця присвоює статус “Випущено у вільний обіг”, що дозволяє доставку товару, або “Затримано” — знадобиться додаткова перевірка.
Як брокер допомагає пришвидшити проходження митниці
У середньому брокер скорочує час оформлення з 2-3 днів до кількох годин — особливо, якщо документи готові заздалегідь.
Як митний брокер спрощує проходження кордону:
- заповнює папери без помилок та неточностей;
- правильно обирає код УКТ ЗЕД;
- визначає чи потрібні додаткові сертифікації та дозволи;
- знаходить пільги;
- використовує сучасні системи з обліку, розрахунку та обробки даних;
- комунікує з митними органами.
Здебільшого митниця найбільш прискіпливо перевіряє саме “новачків”. Тож бізнесам, які тільки на початку освоєння іноземного ринку, краще звернутися до брокера. Таким чином вони залучаться підтримкою надійного декларанта, а значить – скоротять час на митний огляд та оформлення.
Корисні поради для постійних імпортерів
Відповідальний імпортер завжди надає перевагу товару, чиї якість та відповідність стандартам підтверджені. Однак досвід показує, що неможливо проконтролювати кожен аспект міжнародної торгівлі. Кожен підприємець, який регулярно займається імпортом, має власні лайфхаки для роботи з митними документами, однак виділимо загальні поради.
Поради імпортерам:
- завжди перевіряйте код УКТ ЗЕД, навіть якщо довіряєте постачальнику;
- якщо товар з ЄС або Канади — варто пересвідчитись, чи діє пільга 0% за сертифікатом EUR.1;
- подавайте митну декларацію завчасно;
- плануйте повну вартість розмитнення заздалегідь – орієнтуйтесь не лише на ціну товару, а й усі супутні платежі;
- проводьте аналіз ринку та вимог законодавства перед імпортом нової продукції.
Бізнес однозначно підвищить впливовість та прибутки, якщо надаватиме детальну інформацію про свої товари. Клієнти будуть вдячні, а митниця та податкова не матимуть ніяких питань та скарг. І оформити це все правильно та структуровано допоможе митний брокер.
Результат праці брокера – швидше оформлення, однак менші витрати.