Существует ли документ, являющийся элементом коммуникации и доверия между продавцом, покупателем и таможней? На это звание претендует сертификат соответствия. Для каких товаров он нужен и как быстро оформить данный документ – это необходимо знать большинству предпринимателей.
Сертификат соответствия — что это простыми словами
Сертификат соответствия – это официальный документ, подтверждающий факт того, что продукция или услуга отвечает установленным стандартам, в том числе техническим и безопасным. Документ доказывает, что указанный товар является качественным, надежным и безопасным для использования и продаж.
Сертификат соответствия на товар – для каких аспектов и задач он необходим:
- безопасность для потребителя;
- выполнение законодательных требований;
- подтверждение информации в других документах;
- таможенное оформление;
- продажа товаров.
Срок действия сертификата соответствия зависит от многих факторов, но обычно длится от 1 до 5 лет. Срок получения сертификата соответствия (Украина) различен для каждого вида продукции.
На какие товары нужен сертификат соответствия
Сертификат соответствия продукции критически необходим, чтобы некоторые категории товаров пересекли таможню. Это нужно как для импорта, так и экспорта.
На какие товары нужен сертификат соответствия:
- электроника;
- бытовая техника;
- детские товары (игрушки, коляски);
- медицинские изделия (термометры, медицинские перчатки, тест-системы);
- пищевые продукты;
- строительные материалы;
- газовое оборудование и приборы;
- машины, оборудование, промышленная техника;
- Wi-Fi роутеры, Bluetooth устройства, смартфоны, наушники;
- средства индивидуальной защиты (маски, респираторы, специальные варежки, каски, спецодежда).
Для многих товаров, нейтральных и не угрожающих безопасности и здоровью, может и не понадобиться сертификация. Например, для обычной одежды (исключение: специальная и защитная одежда), обуви, канцтоваров, большинства мебели.
Почему сертификат соответствия важен для таможенного оформления
Без сертификата товар может быть задержан на границе или в дальнейшем запрещен к реализации. В результате предприятие может понести финансовые и репутационные потери.
Какие функции выполняет сертификат соответствия для таможни:
- подтверждает инспекторам, что товар безопасен и отвечает всем требованиям Украины;
- доказывает, что продукция отвечает техническим регламентам;
- уменьшает риск ввоза опасных товаров;
- определяет, нужна ли дополнительная проверка;
- частично гарантирует, что груз не столкнется с простоями, задержками и дополнительными проверками;
- обеспечивает легальную продажу на территории Украины.
Инспекторы сверяют описание товара, его модель, изготовителя и назначения с другими документами.
У импортеров есть выгода от сертификата соответствия (документ), ведь он уменьшает риски задержек, штрафов и претензий от контролирующих органов после растаможивания. Если в дальнейшем возникает спор или проверка, документ станет официальным доказательством того, что все требования были выполнены и действия импортера законны.
Как понять, нужен ли сертификат соответствия? На 100% ответить на этот вопрос сможет таможенный брокер. В общем, для понимания понадобятся такие данные, как название продукции + его назначение + код товара УКТ ВЭД.
Привязка сертификата к товару: как сделать правильно
До того как проверить сертификат соответствия, следует сориентироваться в разновидностях этого документа. Он зависит от конкретной цели товара, его стандартов и техрегламентов.
Существующие виды сертификатов соответствия:
- сертификат соответствия техническим регламентам (для электричества, механики, разного оборудования);
- сертификат соответствия ДСТУ или другим стандартам (часто фигурирует в тендерах и договорах поставок);
- сертификат соответствия на серийное производство (производится для партии или серии в течение определенного периода,
- позволяет непрерывно выпускать и реализовывать товар);
- сертификат на партию (если это тестовая партия или товар ввозится одноразово);
- сертификат на единичное изделие (для одного экземпляра);
- сертификат соответствия медицинским изделиям.
Важно не перепутать сертификат с другими документами. Например, сертификат качества и сертификат соответствия часто воспринимают как одно и то же, но это не так.
Сертификат качества – это документ от производителя, подтверждающий характеристики конкретной партии. А сертификат соответствия – это удостоверение, что товар отвечает требованиям законодательства и техническим стандартам. То есть, именно сертификат соответствия (в Украине) дает право легально ввозить и продавать товар.
Также очень схожими звучат такие документы, как сертификат соответствия и декларация соответствия. Последнюю формирует сам производитель или импортер, то есть под собственную ответственность. А сертификацию уже должен удостоверить независимый орган (с аккредитацией).
Кто выдает сертификат и как его получить
Обычно ответственным за оформление разрешительной документации является производитель или импортер/поставщик, завозящий товар в Украину.
Сертификат необходимо оформить через орган по оценке соответствия, имеющему для этого аккредитацию.
Кто выдает сертификат соответствия: орган по оценке соответствия (ООВ), или просто – сертифицированный орган.
Перед тем как получить сертификат соответствия, необходимо собрать следующий пакет документов:
- заявление (на сертификацию);
- техдокументация (описание и спецификация);
- документы на товар (идентификация продукции, ее название, модель, бренд и т.п.);
- инвойс (чтобы подтвердить происхождение и поставку товара);
- протоколы испытаний (документы по лаборатории);
- сертификаты производителя (при наличии);
- образцы продукции (при необходимости могут пригласить отдельно);
- маркировка и этикетка.
Иногда также необходимо предоставить образец продукции.
Орган по оценке соответствия принимает заявку и проверяет все предоставленные документы. При необходимости могут быть назначены испытания (в лаборатории) или проверка.
Как получить сертификат соответствия – пошагово:
- определить требования по данной продукции;
- избрать аккредитованный орган;
- собрать все данные о товаре и подготовить документы;
- подать заявку в орган по оценке соответствия;
- при необходимости – пройти лабораторные проверки и получить протокол испытаний;
- получить документ.
Прежде чем получить сертификат соответствия, аккредитованный орган официально оформляет договор об услуге сертификации. В нем четко прописаны условия и сроки выполнения, а также объем работ, которую продукцию сертифицируют.
Как проверить сертификат соответствия перед подачей документов
Для мониторинга сертификата соответствия можно использовать онлайн-реестры. Например, реестром аккредитованных органов НААУ, иногда – реестром по оценке соответствия.
Как проверить сертификат соответствия:
- пересмотреть именно «кто выдал» документ (название органа);
- четко прописанные данные (название, модель, артикул, страна происхождения);
- сверить код УКТ ВЭД и тип/категорию продукции;
- проконтролировать срок действия;
- или есть подпись уполномоченного лица или печать органа.
Важно, чтобы данные в сертификате совпадали с информацией во всех документах (например, название товара в инвойсе и т.п.).
Вывод
Сертификат соответствия – это гарантия для бизнеса стабильной работы на рынке и доверия от партнеров и потребителей. Хотя оформление можно провести самостоятельно, советуем обращаться к профессиональным таможенным брокерам. Они однозначно оградят клиента от повышенных пошлин и дополнительных таможенных ограничений. Получение сертификата соответствия с брокером пройдет гораздо быстрее, надежнее и безопаснее для предпринимателей.