Чи існує документ, який є елементом комунікації та довіри між продавцем, покупцем та митницею? На це звання претендує сертифікат відповідності. Для яких товарів він потрібен та як швидко оформити даний документ – це необхідно знати більшості підприємцям.
Сертифікат відповідності — що це простими словами
Сертифікат відповідності – це офіційний документ, що підтверджує факт того, що продукція або послуга відповідає встановленим стандартам, зокрема технічним та безпековим. Документ доводить, що вказаний товар є якісним, надійним та безпечним для використання й продажу.
Сертифікат відповідності на продукцію – для яких аспектів та задач він необхідний:
- безпека для споживача;
- виконання законодавчих вимог;
- підтвердження інформації в інших документах;
- митне оформлення;
- продаж товарів.
Термін дії сертифіката відповідності залежить від багатьох факторів, однак зазвичай триває від 1 до 5 років. Строк отримання документа є різним для кожного виду продукції.
На які товари потрібен сертифікат відповідності
Сертифікат відповідності продукції є критично необхідним, щоб деякі категорії товарів перетнули митницю. Це є потрібним як для імпорту, так і експорту.
На які товари потрібен сертифікат відповідності:
- електроніка;
- побутова техніка;
- дитячі товари (іграшки, коляски);
- медичні вироби (термометри, медичні рукавички, тест-системи);
- харчові продукти;
- будівельні матеріали;
- газове обладнання та прилади;
- машини, обладнання, промислова техніка;
- Wi-Fi роутери, Bluetooth-пристрої, смартфони, навушники;
- засоби індивідуального захисту (маски, респіратори, спеціальні рукавиці, каски, спецодяг).
Для багатьох товарів, що нейтральні та не загрожують безпеці й здоров’ю, може й не знадобитись сертифікація. Наприклад, для звичайного одягу (виняток: спеціальний та захисний одяг), взуття, канцтоварів, більшості меблів.
Чому сертифікат відповідності важливий для митного оформлення
Без документа товар може бути затриманий на кордоні або в подальшому бути забороненим до реалізації. У результаті підприємство може понести фінансові та репутаційні втрати.
Які функції виконує сертифікат відповідності товару на митниці:
- підтверджує інспекторам, що товар безпечний та відповідає усім вимогам України;
- доказує, що продукція відповідає технічним регламентам;
- зменшує ризик ввезення небезпечних товарів;
- визначає, чи потрібна додаткова перевірка;
- частково гарантує, що вантаж не зіткнеться з простоями, затримками та додатковими перевірками;
- забезпечує легальний продаж на території України.
Інспектори звіряють опис товару, його модель, виробника та призначення з іншими документами.
Імпортерам є вигода від сертифіката відповідності, адже він зменшує ризики затримок, штрафів та претензій від контролюючих органів після розмитнення. Якщо в подальшому виникає спір або перевірка, документ стане офіційним доказом, що всі вимоги були виконані та дії імпортера є законними.
Як зрозуміти чи потрібен сертифікат відповідності? На 100% дати відповідь на це питання може митний брокер. Загалом для розуміння знадобляться такі дані, як назва продукції + його призначення + код товару УКТ ЗЕД.
Прив’язка сертифіката до товару: як зробити правильно
До того, як перевірити сертифікат відповідності, варто орієнтуватися в різновидах цього документа. Він залежить від конкретної мети товару, його стандартів та техрегламентах.
Які існують види сертифікатів відповідності:
- сертифікат відповідності технічним регламентам (для електрики, механіки, різноманітного обладнання);
- сертифікат відповідності ДСТУ або іншим стандартам (часто фігурує в тендерах та договорах поставок);
- сертифікат відповідності на серійне виробництво (робиться для партії або серії протягом певного періоду, дозволяє безперервно
- випускати та реалізовувати товар);
- сертифікат на партію (якщо це тестова партія або товар ввозиться одноразово);
- сертифікат на одиничний виріб (для одного екземпляра);
- сертифікат відповідності для медичних виробів.
Важливо не переплутати сертифікат з іншими документами. Наприклад, сертифікат якості та сертифікат відповідності часто сприймають як одне й те саме, однак це не так.
Сертифікат якості – це документ від виробника, який підтверджує характеристики конкретної партії. А сертифікат відповідності – це саме засвідчення, що товар відповідає вимогам законодавства та технічним стандартам. Тобто саме сертифікат відповідності на продукцію дає право легально ввозити та продавати товар.
Також вельми схожими звучать такі документи, як сертифікат відповідності та декларація відповідності. Останню формує сам виробник або імпортер, тобто під власну відповідальність. А сертифікацію уже має засвідчити незалежний орган (з акредитацією).
Хто видає сертифікат і як його отримати
Зазвичай відповідальним за оформлення дозвільних документів є виробник або імпортер / постачальник, який завозить товар в Україну.
Документ необхідно оформити через орган з оцінки відповідності, який має акредитацію для цього.
Хто видає сертифікат відповідності: орган з оцінки відповідності (ООВ), або ж просто – сертифікований орган.
Перед тим як отримати сертифікат відповідності, необхідно зібрати такий пакет документів:
- заява (на сертифікацію);
- техдокументація (опис та специфікація);
- документи на товар (ідентифікація продукції, її назва, модель, бренд тощо);
- інвойс (щоб підтвердити походження та поставку товару);
- протоколи випробувань (документи з лабораторії);
- сертифікати виробника (за наявності);
- зразки продукції (за потреби, можуть запросити окремо);
- маркування та етикетка.
Інколи також необхідно надати зразок продукції.
Орган з оцінки відповідності приймає заявку та перевіряє всі надані документи. За потреби можуть призначити випробування (у лабораторії) або перевірку.
Як отримати сертифікат відповідності – покроково:
- визначити вимоги щодо даної продукції;
- обрати акредитований орган;
- зібрати всі дані про товар та підготувати документи;
- подати заявку до органу з оцінки відповідності;
- за необхідності – пройти лабораторні перевірки та в результаті отримати протокол випробувань;
- отримати сертифікат.
Перш ніж отримати сертифікат відповідності, акредитований орган офіційно оформлює договір щодо послуги сертифікації. У ньому чітко прописані умови та строки виконання, а також саме обсяг робіт яку продукцію сертифікують.
Як перевірити сертифікат відповідності перед подачею документів
Для моніторингу сертифіката відповідності можна скористатись онлайн-реєстрами. Наприклад, реєстром акредитованих органів НААУ, інколи – реєстром з оцінки відповідності.
Як перевірити сертифікат відповідності:
- переглянути саме “хто видав” сертифікат (назва органу);
- подивитись чітко прописані дані (назва, модель, артикул, країна походження);
- звірити код УКТ ЗЕД та тип/категорію продукції;
- проконтролювати строк дії;
- чи наявний підпис уповноваженої особи або печатка органу.
Важливо, щоб дані в сертифікаті збігались з інформацією в усіх документах (наприклад, назва товару в інвойсі тощо).
Висновок
Сертифікат відповідності – це гарантія для бізнесу стабільної роботи на ринку та довіри від партнерів та споживачів. Хоч оформлення можна провести самостійно, радимо звернутися до професійних митних брокерів. Вони однозначно захистять клієнта від підвищеного мита та додаткових митних обмежень. Отримання сертифіката відповідності із брокером мине значно швидше, надійніше та безпечніше для підприємців.