Экспорт из Украины начинается еще задолго до доставки и продажи товаров за границу. Таможенное оформление экспорта – это сложная процедура по подготовке ряда необходимых документов. Без этого невозможно легально выйти на международный рынок, что значительно повышает прибыльность и репутацию бренда.
Основные документы для экспорта из Украины
Контракт на внешнеэкономическую деятельность (ВЭД-контракт)
ВЭД-контракт – это материально оформленное соглашение между сторонами из разных стран, которое регулирует права и обязанности в международной торговле.
Основные условия, которые должны быть указаны в ВЭД-контракте:
- название, номер, дата, место заключения соглашения;
- наименование сторон и их реквизиты;
- предмет договора – подробное описание товара или услуги, их количество и качество;
- цены и расчеты в валюте;
- условия поставки.
Этот документ является важнейшим для экспорта товаров из Украины, ведь он фиксирует конкретные цели участников соглашения (например, купли-продажи).
Счет-фактура (Invoice) и упаковочный лист (Packing List)
Счет-фактура или инвойс – это юридический документ, подтверждающий факт оплаты товаров или услуг. Он не имеет утвержденной формы, однако обязательно должен содержать то же, что и ВЭД-контракт, а в дополнение:
- окончательные данные о товаре;
- срок оплаты;
- информацию о НДС.
Упаковочный лист – это сопроводительный документ к грузу, который содержит информацию о его содержимом. Packing List упрощает логистику, ускоряя таможенное оформление экспорта на границе.
Обязательные данные для упаковочного листа:
- дата составления;
- реквизиты отправителя и получателя;
- наименование товаров.
Также рекомендуется указывать вид упаковки и вес.
Таможенная декларация на экспорт (экспортная декларация)
Таможенная декларация – это ключевой документ, удостоверяющий факт пересечения границы. На ее основе осуществляется вывоз товаров и дальнейшая возможность отправителю получить возмещение НДС.
Если груз пересекает территорию более чем одной страны, тогда оформляется декларация Т1 для транзита. Она упрощает логистику, ведь не нужно повторно проходить таможенное оформление экспорта на каждой границе, а также освобождает от уплаты пошлины.
Сегодня экспортная декларация подается преимущественно в электронном виде. Заполнение должно быть точным, поскольку ошибки могут привести к финансовым и юридическим проблемам.
Сертификаты соответствия и происхождения товара (например, СТ-1)
Некоторые категории товаров требуют сертификатов для экспорта, а именно: продукты, техническое оборудование, машины, косметика.
Виды документов:
- сертификат соответствия;
- сертификат происхождения товара (сертификат СТ-1);
- фитосанитарный (для растительной продукции);
- ветеринарный;
- санитарно-гигиенический;
- технический.
Для стран ЕС, Турции, Канады и Великобритании вместо сертификата СТ-1 действует форма EUR.1.
Дополнительные документы для экспорта
Типы грузов, требующих лицензии и разрешения для экспорта товара за границу:
- лекарства;
- природные ресурсы;
- энергоносители;
- культурные ценности.
К дополнительным бумагам также относятся транспортные документы. Это CMR для автомобилей, коносамент – для речного и морского транспорта, а также – авианакладная.
Как таможенный брокер помогает с оформлением документов
Всего одна маленькая неточность в большом пакете документов может привести к штрафам и задержкам товара на границе. Чтобы избежать материальных потерь, доверяйте экспорт из Украины профессионалам – таможенным брокерам.
Услуги таможенного брокера:
- заполнение экспортной декларации;
- проверка ВЭД-контрактов и инвойсов;
- расчет и уплата таможенных платежей;
- представление интересов клиента в ходе таможенной проверки.
Таможенный брокер Киев – это ваш способ сэкономить время и избежать лишних рисков.
Советы для бизнеса перед экспортом
Выход на международный рынок – это ответственный шаг, даже если предприятие делает это не впервые. Поэтому стоит заранее и тщательно подготовиться:
- проверить соответствие документов требованиям страны-импортера;
- хранить электронные копии всех документов;
- разработать эффективную систему логистики;
- обратиться к сертифицированному брокеру.
Планируете экспорт? Наши таможенные брокеры помогут с полным пакетом документов — от контракта до таможенной декларации. Обращайтесь к нам, чтобы ваш товар без задержек попал на зарубежный рынок.