Експорт з України починається ще задовго до доставки та продажу товарів за кордон. Оформлення експорту – це складна процедура з підготовки низки необхідних документів. Без нього неможливо легально вийти на міжнародний ринок, що значно підвищує прибутковість та репутацію бренду.
Основні документи для експорту з України
Контракт на зовнішньоекономічну діяльність (ЗЕД-контракт)
ЗЕД-контракт – це матеріально оформлена угода між сторонами з різних країн, яка регулює права та обов’язки у міжнародній торгівлі.
Основні умови, що мають бути зазначені в ЗЕД-контракті:
- назва, номер, дата, місце укладання угоди;
- найменування сторін та їх реквізити;
- предмет договору – детальний опис товару або послуги, їх кількість та якість;
- ціни та розрахунки у валюті;
- умови постачання.
Цей документ є найважливішим для експорту товарів з України, адже фіксує конкретні цілі учасників угоди (наприклад, купівля-продаж).
Рахунок-фактура (Invoice) та пакувальний лист (Packing List)
Рахунок-фактура або інвойс – це юридичний документ, який підтверджує факт оплати товарів чи послуг. Він не має затвердженої форми, однак обов’язково має містити те саме, що й ЗЕД-контракт, а на додачу:
- остаточні дані про товар;
- термін оплати;
- інформацію про ПДВ.
Пакувальний лист – це супровідний документ до вантажу, який містить інформацію про його вміст. Packing List спрощує логістику, прискорюючи митне оформлення експорту на кордоні.
Обов’язкові дані для пакувального листа:
- дата складання;
- реквізити відправника та одержувача;
- найменування товарів.
Також рекомендується вказувати вид пакування та вагу.
Митна декларація на експорт (експортна декларація)
Митна декларація – це ключовий документ, який засвідчує факт перетинання кордону. На її основі здійснюється вивезення товарів та подальша можливість відправнику отримати відшкодування ПДВ.
Якщо вантаж перетинає територію більш ніж одної країни, тоді оформлюється декларація Т1 для транзиту. Вона спрощує логістику, адже не потрібно повторно проходити митне оформлення експорту на кожному кордоні, а також звільняє від сплати мита.
Сьогодні експортна декларація подається переважно в електронному вигляді. Заповнення має бути точним, оскільки помилки можуть призвести до фінансових та юридичних проблем.
Сертифікати відповідності та походження товару (наприклад, СТ-1)
Деякі категорії товарів потребують сертифікатів для експорту, а саме: харчові продукти, технічне обладнання, машини, косметика.
Види документів:
- сертифікат відповідності;
- сертифікат походження товару (сертифікат СТ-1);
- фітосанітарний (для рослинної продукції);
- ветеринарний;
- санітарно-гігієнічний;
- технічний.
Для країн ЄС, Туреччини, Канади та Великої Британії замість сертифіката СТ-1 діє форма EUR.1.
Додаткові документи для експорту
Типи вантажу, що потребує ліцензії та дозволи для експорту товару за кордон:
- ліки;
- природні ресурси;
- енергоносії;
- культурні цінності.
До додаткових паперів також належать транспортні документи. Це CMR для автомобілів, коносамент – для річкового та морського транспорту, а також – авіанакладна.
Як митний брокер допомагає з оформленням документів
Лише одна маленька неточність у великому пакеті документів може призвести до штрафів та затримок товару на кордоні. Щоб уникнути матеріальних втрат, довіряйте експорт з України професіоналам – митним брокерам.
Послуги митного брокера:
- заповнення експортної декларації;
- перевірка ЗЕД-контрактів та інвойсів;
- розрахунок та сплата митних платежів;
- представлення інтересів клієнта протягом митної перевірки.
Митний брокер Київ – це ваш спосіб заощадити час та уникнути зайвих ризиків.
Поради для бізнесу перед експортом
Вихід на міжнародний ринок – це відповідальний крок, навіть якщо підприємство робить це не вперше. Тож варто завчасно та ґрунтовно підготуватися:
- перевірити відповідність документів вимогам країни-імпортера;
- зберігати електронні копії всіх документів;
- розробіть ефективну систему логістики;
- зверніться до сертифікованого брокера.
Плануєте експорт? Наші митні брокери допоможуть з повним пакетом документів — від контракту до митної декларації. Звертайтеся до нас, щоб ваш товар без затримок потрапив на закордонний ринок.