Затаможка груза многим кажется сложным и запутанным процессом: документы, проверки, платежи, таможня, брокеры. Из-за этого бизнес часто сталкивается с задержками, непредвиденными расходами и лишним стрессом.
На самом деле таможенное оформление может проходить быстро и спокойно, если заранее понимать основные этапы, риски и правила.
Таможенное оформление товаров: когда без него не обойтись и что реально происходит
Таможенное оформление грузов необходимо всем предпринимателям, занимающимся экспортом и импортом. Однако бывают ситуации, когда лучше воспользоваться профессиональной поддержкой таможенного брокера.
В каких случаях особенно важно сотрудничать с таможенным брокером:
- товар сложный или «рискованный» (фармацевтика, оборудование, брендовые товары);
- груз требует размещения на таможенном складе;
- товар стоит дорого и ввозится для дальнейшей продажи;
- груз имеет много позиций или категорий (смешанный);
- когда важны сроки доставки (для скоропортящихся и сезонных продуктов).
Если говорить простыми словами, затаможка — это процесс, когда государство оформляет вывезенный товар, рассчитывает налоги и проверяет соответствие международным требованиям.
Как проходит растаможка груза: пошагово без сложных терминов
Как поэтапно происходит затаможка:
- покупка товара у поставщика;
- подготовка основных документов;
- определение кода товара по УКТ ВЭД;
- подача таможенной декларации;
- таможенный контроль (проверка документов);
- осмотр груза (происходит не всегда);
- уплата пошлин и налогов (пошлина, НДС, иногда акциз);
- получение разрешения на выпуск товара.
Обычно таможенное оформление занимает от 1 до 2 дней, однако опытный таможенный брокер может выполнить растаможку товаров максимум за несколько часов.
Документы, без которых таможенное оформление грузов невозможно
Документы для таможенного оформления грузов:
- внешнеэкономический контракт;
- инвойс;
- упаковочная накладная;
- транспортный документ (CMR, Bill of Lading, CIM);
- таможенная декларация;
- сертификат происхождения (обязателен в зависимости от товара);
- сертификат/декларация соответствия (для товаров, подлежащих техническому регулированию);
- разрешительные документы государственных органов (для отдельных категорий);
- страховой полис (не всегда, но часто требуется).
Иногда таможня может запросить платежные документы (SWIFT, платежное поручение) и техническое описание товара, оборудования и т. д. Именно здесь чаще всего возникают задержки при затаможке и растаможивании товаров. От этого может уберечь сотрудничество с таможенным брокером, который сразу просчитает все риски и подготовит максимально полный пакет документов.
Почему растаможка товаров часто обходится дороже, чем планировалось
Чаще всего проблемы возникают именно из-за корректировки таможенной стоимости. Инспекторы могут не согласиться с заявленной ценой, поскольку сравнивают стоимость с аналогичными товарами в своей базе данных. В таком случае увеличиваются как пошлина, так и НДС.
Неопытные экспортеры часто выбирают неправильный код товара, не учитывают доставку в таможенной стоимости и неверно определяют НДС. Дело в том, что рассчитывать необходимо не только стоимость товара, но и стоимость доставки и пошлины.
Даже если предприниматель правильно рассчитал расходы, валютный курс может резко измениться. Таким образом, растаможка груза обойдется дороже, чем планировалось изначально.
Таможенный брокер: когда это экономия, а не дополнительные расходы
Таможенный брокер может показаться «лишним расходом» только тем предпринимателям, которые пока не сталкивались с реальной таможней. На практике же агент по таможенному оформлению однозначно окупается, к тому же часто в разы больше оплаты своих услуг.
Если при таможенном оформлении происходят проблемы, оно может затянуться на недели. А это влечет такие дополнительные расходы, как штрафы, переплаты и простой груза. А с таможенным брокером затаможка и растаможка товаров пройдет без хаоса.
Таможенный брокер экономит не просто «на словах», а в конкретных факторах:
- налоги;
- простои;
- штрафы;
- ошибки;
- время;
- риски.
Ошибка в таможенном оформлении стоит слишком дорого и влияет на следующие дальнейшие этапы, как себестоимость товара и конечная доставка клиенту. Поэтому таможенного брокера можно назвать не только экономией, но и страхованием, ведь он видит все риски заранее и помогает их обойти.
Сколько на самом деле стоит таможенное оформление товаров
Реальная стоимость таможенного оформления состоит из нескольких разных расходов. Следовательно нужно учесть не только пошлину, а всю структуру затаможивания.
Из чего в основном состоит цена таможенного оформления:
- стоимость товара;
- доставка;
- пошлина;
- НДС;
- услуги таможенного брокера (стоимость зависит от сложности, количества товаров, типа груза и срочности).
Дополнительные расходы могут возникнуть при оплате за выгрузку, сертификацию, переводы документов, платное хранение и т.д. Именно здесь и возникают неожиданные затраты, на которые не рассчитывал предприниматель. Если сотрудничать с таможенным брокером, он всегда предоставит полный расчет без непредвиденных платежей.
Вывод
Затаможка не станет источником постоянного стресса, когда процесс организован правильно, а документы подготовлены заранее. Именно поэтому сотрудничество с опытным таможенным брокером помогает бизнесу избегать ошибок, экономить время и контролировать расходы. А главное, позволяет сосредоточиться на развитии, а не проблемах с таможней.