Існує ряд підстав для відмови розгляду дозвільної документації на перевезення вантажів автомобільним транспортом у міжнародному сполученні. Сюди входить відсутність:
- заявки на виконання перевезення;
- документа, що підтверджує оплату за надання послуги з видачі відповідного дозволу;
- документа, що посвідчує особу;
- свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;
- документів на вантаж, за винятком здійснення порожньої подачі транспортного засобу на завантаження до країни відправлення;
- сертифікатів відповідності транспортного засобу щодо безпеки руху та екологічної безпеки вимогам країн, територією яких буде здійснюватися перевезення, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги:
- Наявність у перевізника п’ять або більше неповернутих дозволів протягом 90 днів з дати отримання.
- Не пред’явлення усіх отриманих раніше дозволів на автомобільний транспортний засіб.