Чому експедирування вантажів стало важливою складовою роботи бізнесу та актуальною послугою для приватних осіб? Розглянемо, які саме функції послуги роблять експедирування обов’язковим та незамінним для комерційної діяльності.
Що таке експедирування та транспортне експедирування
Експедирування – це повний комплекс послуг з організації та супроводу перевезень на всіх етапах. Експедитор бере на себе не тільки саму доставку, а й оформлення всіх документів.
Експедиторські послуги – це:
- організація перевезення (підбір транспорту, розробка оптимального маршруту, погодження строків доставки);
- оформлення всіх необхідних документів;
- завантаження та розвантаження вантажу;
- координація всіх учасників перевезення – перевізників, логістів, хаби тощо;
- митний супровід, у тому числі в транзитних країнах;
- складські операції (тимчасове зберігання, консолідація партій, пакування, маркування);
- страхування;
- контроль та відстеження доставки;
- інформування щодо прибуття вантажу.
“Транспортне експедирування” та “експедирування” часто використовуються як синоніми. Однак якщо ж експедирування є загальним поняттям, то транспортне експедирування – це юридичний та офіційний термін, що фігурує в законодавстві.
Які експедиторські послуги надає транспортний експедитор
Транспортний експедитор – це посада або ж компанія, яка й організовує весь процес доставки, виступаючи посередником між клієнтом і перевізниками.
Що обов’язково входить в транспортно-експедиційні послуги:
- оцінка типу, габаритів та маси вантажу;
- підбір оптимального транспорту;
- оформлення всієї необхідної документації;
- координація перевезення на всіх етапах — від завантаження до прибуття в пункт призначення;
- оперативне реагування на непередбачені або форс-мажорні ситуації.
Як окремий вид перевезення можна виділити експедирування морських вантажів, а саме – відправку контейнерів через порт.
Які процеси входять в експедирування морських вантажів:
- організація портових операцій;
- завантаження та розвантаження;
- митне оформлення;
- зберігання контейнерів у порту або на спеціальних складах;
- перевалка між різними видами транспорту;
- відстеження місцезнаходження контейнера.
Експедирування вантажів морським шляхом найчастіше використовують для контейнерних вантажів, промислових та будівельних матеріалів, сировини та великогабаритного обладнання.
Експедирування також буває автомобільне, авіаційне, залізничне, мультимодальне.
Експедирування вантажів: етапи роботи
Для початку роботи з експедитором (логістичною компанією) необхідно укласти договір щодо надання послуги. Тоді партнер здійснюватиме перевезення на підставі доручення на експедирування вантажів.
Із яких етапів складається експедирування:
- первинна консультація;
- аналіз інформації щодо вантажу та його специфіки;
- вибір маршруту;
- розрахунок вартості перевезення;
- підготовка та перевірка документів;
- приймання вантажу;
- перевірка упаковки;
- контроль технічного стану транспорту;
- правильний розподіл вантажу;
- страхування.
Експедитор відповідає за цілісність вантажу протягом доставки. У випадку форс-мажору експедитор оформлює відповідні акти про нестачу, псування або інші пошкодження вантажу.
Які документи оформлює експедитор:
- митна декларація (на імпорт, експорт, транзит тощо);
- інвойс;
- пакувальний лист;
- транспортні документи (CMR, Bill of Lading, AWB);
- додаткові дозвільні документи (сертифікати якості, походження, фітосанітарний, ветеринарний тощо);
- страховий поліс (за потреби).
Агент із експедирування перевіряє правильність документів та координує їх оформлення. Для самої ж логістичної послуги експедитору необхідні договір, заявка на перевезення, акт виконаних робіт.
Коли бізнесу потрібні експедиційні послуги
Один експедитор (транспортний) заміняє підприємцю комунікацію із десятками посередників. Таким чином бізнес може зосередитись на своїй основній діяльності, поки вантаж буде доставлено точно в строк.
Послуги експедирування обов’язково потрібні компаніям, які мають в своїй діяльності такі напрямки:
- імпорт;
- експорт;
- складна або регулярна логістика;
- співпраця з кількома країнами;
- виробництво, для якого необхідно перевезення сировини, комплектуючих, готової продукції тощо;
- рітейл та дистриб’юція;
- e-commerce.
Спеціальної організації перевезення також потребують складні та специфічні вантажі. Наприклад, негабаритні, небезпечні, фармацевтичні, температурні. У таких випадках важко обійтись без професійного супроводу.
Переваги транспортного експедирування для бізнесу
Транспортне експедирування є зручнішим та безпечнішим для бізнеса, знижуючи ризики, мінімізуючи витрати та прискорюючи доставку.
Переваги експедиторських послуг:
- спрощення документообігу;
- своєчасність доставки;
- митне оформлення;
- економія часу;
- гнучка адаптація логістики під сезонні потреби, завантажені періоди тощо;
- зменшення витрат, зокрема й на транспортування;
- оперативне вирішення спірних питань.
Транспортно експедиційні послуги для бізнесу прискорюють доставку та унеможливлюють затримки та помилки в документах.
Висновок
Не витрачайте час на складну логістику — довірте експедирування професіоналам.
Міжнародна транспортно-логістична компанія TVL організує перевезення, проконтролює всі етапи доставки та забезпечить безпечне транспортування вашого вантажу.
Звертайтесь до нас, щоб отримати оптимальне логістичне рішення для вашого бізнесу.